Gestor de flotas de vehículos para empresas: obtenga más control y gaste menos

Empresas con flotas de 50 o 100 vehículos dedican demasiadas horas a la gestión diaria. Tareas como la gestión de averías, combustibles o sanciones pueden tomar demasiado tiempo. Lo mismo sucede con los contratos de renting o reclamaciones. Iberofleeting nace para solucionar todo esto. 

Más de 20 años de experiencia en fleet management

Somos un gestor de flotas de vehículos con oficinas en Madrid, Valencia, Barcelona y Lisboa. Trabajamos en organizaciones externamente, reduciendo costos ocultos y eliminando el desgaste operativo. Centralizamos toda la operativa de su flota, para que su empresa se centre en el negocio. No en resolver incidencias.

 

Cada empresa es única. Elige los servicios que mejor se adaptan a tu flota y reduce tu tiempo de gestión en un 90%. Nosotros actuamos como tu departamento de flotas interno para maximizar tu ahorro de tiempo y costes.

Elegidos por grandes compañías

Elegidos por grandes compañías

Externalice la gestión integral de flotas y gane tiempo, control y rentabilidad

Para hacer una buena gestión de flotas de vehículos, hay que comprender todos los detalles involucrados. No se trata solamente de contratar un renting. Detrás de cada vehículo existen costes, incidencias y tareas administrativas. Hacerlas por tu cuenta te quita tiempo, afectando directamente a la productividad de la empresa.

 

La diferencia entre gestionar una flota internamente o externalizar los procesos con nosotros suele notarse en tres aspectos clave:

Aspecto Gestión internalizada Gestión externalizada con Iberofleeting
1. Tiempo y carga operativa El equipo interno dedica horas a talleres, combustible y más (como sanciones y gestión de proveedores). Se centraliza la operativa en un tercero para liberar carga administrativa y operativa, para usar el tiempo más productivamente.
2. Control de costes Hay costes ocultos: desviaciones de kilometraje, consumos elevados y errores de facturación o tiempos de paralización. Se realiza un control y seguimiento continuo para poder detectar desviaciones y optimizar continuamente el TCM de la flota.
3. Visibilidad y seguimiento La información está dispersa entre operadores, talleres y departamentos. Esto puede generar estrés y pérdidas financieras. Se consigue una plataforma centralizada con visibilidad total de la flota y atención personalizada. Menos errores y más eficiencia.

¿Qué hace un gestor de flotas?

Módulo básico

Un gestor de flotas coordina, controla y optimiza todos los aspectos de los vehículos de empresa. El objetivo no es únicamente administrar coches. Un verdadero profesional intentará conseguir que la flota sea más rentable, eficiente y fácil de gestionar.

  • Gestión de vehículos en renting, leasing o propiedad.
  • Control de mantenimiento y neumáticos.
  • Seguimiento de incidencias y averías.
  • Gestión de combustible y consumos.

  • Control de kilometraje y recálculos.

  • Gestión de ITV, sanciones y seguros.

  • Atención personalizada al conductor y al fleet manager.

  • Reporting e informes de flota.

  • Vehículo de sustitución y movilidad continua.

  • Auditoría de costes y facturación.

Tres razones por las que elegir nuestra solución de gestión de flotas

Cada empresa es única. Elige los servicios que mejor se adaptan a tu flota y reduce tu tiempo de gestión en un 90%. Nosotros actuamos como tu departamento de flotas interno para maximizar tu ahorro de tiempo y costes.

1. Atención personalizada real

Cada cliente dispone de gestores especializados que conocen su operativa, sus vehículos y sus necesidades concretas.

Para su empresa, implicará tener una comunicación más eficiente entre su empresa, los conductores y todos los proveedores involucrados.

2. Experiencia real en fleet management

Llevamos décadas trabajando en gestión externalizada de flotas. Conocemos perfectamente cómo funcionan los operadores, contratos y procesos del sector.

Al contratarnos, su empresa conseguirá una gestión mucho más estratégica de la flota. Podrá reducir costes ocultos, mejorar la rentabilidad y evitar errores habituales.

3. Plataforma propia ESQDO

Nuestra solución de gestión de flotas de vehículos permite acceder en tiempo real a toda la información relevante. Podrá ver desde el estado de la flota e incidencias, pasando por consumos o facturación (entre otras variables). 

Con ESQDO, toda la información está centralizada y accesible desde cualquier lugar. Así, su empresa disfrutará de un mayor control operativo.

Optimice el TCM de su movilidad corporativa

Mantenimiento y neumáticos

El TCM (Total Cost of Mobility) es el indicador que permite conocer el coste real de la movilidad de una empresa.

No solo incluye el renting o la financiación. También contempla combustible, mantenimiento, seguros y gestión administrativa (además de otros costes directos e indirectos). 

Si siente que su empresa se “salió de control”, optimizar el TCM es el primer paso para que los costos sean predecibles. Esto es lo que puede mejorar la rentabilidad de la flota.

Gestión de flotas adaptada a las necesidades de su empresa

Vehículo
de sustitución

Adaptamos la gestión según el tamaño de la flota, el sector o el tipo de vehículos. Tenemos experiencia trabajando con flotas españolas y portuguesas:

  • Empresas en expansión.

  • Flotas mixtas.

  • Empresas con vehículos de renting o leasing.

  • Organizaciones con movilidad nacional.
  • Empresas con flotas comerciales.

  • Empresas de distribución.

Gestionamos todo tipo de flotas, independientemente del tamaño. 

Servicios incluidos en nuestra solución de gestión de flotas

Nuestros gestores de flotas le ayudan a centralizar y optimizar toda la operativa de sus vehículos. Estos son los servicios incluidos:

Mientras tú revisas hojas de cálculo, nuestros clientes toman decisiones en tiempo real. ESQDO es el presente y el futuro de la gestión profesional de flotas.

Política de vehículos (Car Policy)

Definimos políticas eficientes para reducir costes y mejorar la gestión de la movilidad corporativa.

Gestión administrativa y financiera

Controlamos la facturación, los abonos y hasta las incidencias o desviaciones económicas en su flota.

Gestión de seguros y siniestros

Coordinamos todas las reparaciones, tareas con los talleres y hasta el seguimiento de incidencias.

Vehículo de sustitución y movilidad continua

Reducimos al mínimo el tiempo de paralización de los vehículos, para que su empresa no pierda dinero.

 

Control y seguimiento de flota

Realizamos un seguimiento continuo de incidencias, mantenimientos, kilometraje y estado operativo.

Gestión de combustible

Gestionamos las altas y bajas de las tarjetas de combustible. Supervisamos los repostajes y analizamos los consumos para detectar posibles ahorros.

Reporting e informes estratégicos

Brindamos información clara para la toma de decisiones, para que siempre conozca todo sobre su flota.

Control 360° desde un solo lugar

Toda la información de tu flota centralizada en una única plataforma intuitiva.

Ciberseguridad profesional

Tus datos protegidos con los más altos estándares de seguridad del sector.

Informes automáticos de IRPF y consumo

Cumplimiento fiscal y control de gastos sin trabajo manual. Siempre al día.

Acceso 24/7 y licencias

Tu plataforma disponible en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo.

Preguntas frecuentes sobre gestión de flotas

Principalmente, recomendamos el servicio para empresas con más de 25 vehículos. Sin embargo, cualquier organización con movilidad corporativa puede disfrutar los beneficios de una gestión profesional de flotas. 

Las ventajas de contratar un gestor de flotas de vehículos es que es posible ahorrar tiempo y dinero. Al mismo tiempo, se puede mejorar el control operativo, optimizar el TCM y disponer de especialistas dedicados.

Un gestor de flotas suele encargarse del mantenimiento y seguimiento de sus vehículos. Generalmente, lo principal es la gestión administrativa (incluyendo seguros o control de incidencias). También suele haber un seguimiento de vehículos y reporting. 

Principalmente, la diferencia es de gestión. El operador de renting proporciona el vehículo y el contrato. El gestor de flotas se encarga de optimizar toda la operativa. Desde controlar costes, gestionar incidencias y representar los intereses de la empresa cliente.

TCM significa Total Cost of Mobility o Coste Total de Movilidad. Es un indicador que permite calcular todos los costes asociados a la movilidad de una empresa. Por ejemplo: combustible, mantenimiento o seguros (entre otros). 

Lo hacemos mediante control operativo, análisis de consumos y seguimiento de incidencias. También optimizaremos el kilometraje, control de facturación y detección de costes ocultos. Nuestro objetivo es mejorar la rentabilidad de la flota.

Sí. Somos una empresa independiente y podemos trabajar con diferentes operadores, fabricantes y proveedores. Siempre nos adaptamos a las necesidades de cada cliente. Consúltenos ante cualquier inquietud. 

¡Podemos ayudarte!

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Descubra cómo reducir costes, ahorrar tiempo y mejorar el control operativo de su movilidad corporativa.

La gestión de una flota debe generar rentabilidad y tranquilidad. Contáctanos ahora, estaremos encantados de ayudarte.