Gestión de flotas por GPS: Ventajas, limitaciones y cuándo merece la pena

La gestión de flotas por GPS (Sistema de Posicionamiento Global) permite seguir en tiempo real cada vehículo corporativo. Puede servir para que la empresa conozca la ubicación de cada unidad y analizar sus desplazamientos. Sin embargo, instalar un sistema de localización no garantiza por sí solo una gestión más eficiente. 

Para valorar si merece la pena una gestión de flotas por GPS, aquí explicamos qué implica este servicio. 

¿Qué es la gestión de flotas por GPS?

Una gestión de flotas por GPS es un servicio profesional que incluye sistemas de geolocalización tecnológicos para conocer la posición de los vehículos y registrar información sobre sus desplazamientos. Según la tecnología instalada, también puede facilitar datos sobre recorridos, kilometraje y otros aspectos de su utilización.

¿Para qué sirve?

En las empresas con vehículos corporativos, esta información puede servir para:

• Consultar la ubicación de los vehículos durante su actividad.
• Revisar los desplazamientos realizados.
• Analizar el kilometraje y los patrones de utilización.
• Identificar usos que se alejan de lo previsto.
• Complementar la información utilizada para gestionar la flota.

Es importante distinguir entre el seguimiento GPS y la gestión integral de flotas. El primero únicamente proporciona información sobre los vehículos. La segunda puede incluir lo anterior. No obstante, también abarca la coordinación de proveedores, el seguimiento del mantenimiento, el control de costes de flota y otras tareas operativas.

Ventajas del GPS para una flota de vehículos corporativos

Tener un seguimiento GPS puede ser de gran ayuda en las flotas corporativas. Estas son sus principales ventajas.

Conocer la ubicación de los vehículos

La geolocalización permite consultar dónde se encuentran los vehículos equipados con el sistema. Esto facilita el seguimiento de los desplazamientos y puede ayudar a coordinar las necesidades de movilidad de la empresa.

Analizar los recorridos realizados

Los registros de desplazamientos permiten revisar los trayectos y comparar el uso de los vehículos. En determinadas flotas, esta información ayuda a detectar recorridos recurrentes o desplazamientos que conviene revisar.

Obtener datos para tomar decisiones

Los datos del GPS pueden complementar la información sobre costes, utilización y mantenimiento de flotas. Al analizarlos conjuntamente, la empresa puede comprender mejor el comportamiento de su flota y detectar oportunidades de mejora.

Controlar mejor el kilometraje

Conocer los kilómetros recorridos permite comparar la utilización de los vehículos y relacionarla con sus costes. Esta información también puede contribuir a planificar revisiones y valorar si cada unidad se ajusta a las necesidades de la empresa.

Detectar usos fuera de lo previsto

La información del GPS puede ayudar a identificar desplazamientos que no encajan con los patrones de uso establecidos. Para interpretar correctamente estas diferencias, es necesario tener en cuenta la actividad del vehículo y las condiciones de uso autorizadas.

Principales limitaciones del seguimiento GPS

Aunque el GPS aporta información útil, no sustituye el análisis de costes ni resuelve por sí solo los problemas de gestión de una flota. 

Estas son las limitaciones de tener únicamente un seguimiento GPS de flotas:

Limitación	¿Qué considerar?
Coste de implantación	Para que la inversión sea rentable, es necesario ver si el coste puede mejorar la rentabilidad de la flota.
Información incompleta	La localización no explica por sí sola por qué un vehículo genera más costes o tiene menos disponibilidad.
Privacidad de los trabajadores	En España, es necesario cumplir con el artículo 90 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018).
Necesidad de interpretar los datos	Registrar recorridos no sirve de mucho si no se tienen los conocimientos para adoptar medidas correctivas.

Por todo esto, en Iberofleeting preferimos aplicar un sistema de gestión de flotas integral. Con este servicio, podemos ayudar a nuestros clientes a tomar decisiones que reduzcan hasta un 10 % del TCM (Coste Total de Movilidad) y reducir el 90 % del tiempo de trabajo de nuestros clientes. Así, tomamos información en base a la información disponible.

¿Cuándo merece la pena instalar un GPS en los vehículos de empresa?

El seguimiento GPS es extremadamente útil cuando la empresa necesita conocer mejor la ubicación o los desplazamientos de los vehículos. Para todo lo demás, el GPS posiblemente no tendrá efecto. Por ejemplo: si el problema está en los costes de mantenimiento, las incidencias o la coordinación de proveedores. 

Siempre recomendamos identificar qué se necesita mejorar dentro de la gestión de la flota antes de gastar dinero en una solución. 

¿Cómo ayuda la gestión integral de flotas a aprovechar los datos del GPS?

El seguimiento GPS proporciona la información, pero el gestor de flotas aporta el cerebro para tomar decisiones en base a ella.

Entre las funciones de un gestor de flotas está el conectar esa información con la operativa y los costes de los vehículos. 

Por ejemplo, en Iberofleeting podemos analizar estas variables para tomar decisiones:

• Kilometraje y mantenimiento: relacionamos el uso de los vehículos con las revisiones e intervenciones necesarias.
• Utilización y costes: detectamos unidades con un nivel de uso reducido en relación con los gastos que generan.
• Incidencias e inmovilizaciones: analizamos los periodos en los que los vehículos permanecen fuera de servicio y coordinar su seguimiento.
• Información económica: revisamos los costes de la flota para identificar desviaciones y oportunidades de mejora.

Ahora bien, no todas estas variables proceden del GPS. Para lograr una gestión eficiente de las flotas de transporte, es necesario combinar distintas fuentes de información en una plataforma centralizada, como ofrecemos en ESQDO.

Mejore la gestión de su flota con Iberofleeting

En Iberofleeting contamos con más de 20 años de experiencia y más de 32.000 vehículos gestionados. 

Si necesita mejorar el control de sus vehículos corporativos, podemos ayudarle a detectar oportunidades de mejora. Contáctenos ahora.